С приветственным словом выступил и.о. руководителя Государственной архивной службы Республики Ингушетия Мальсагов Иналук Ахметович, выразив благодарность всем собравшимся за участие и пожелав плодотворной и эффективной работы.
Первым вопросом повестки дня стало обсуждение итогов паспортизации архивов организаций-источников комплектования Государственной архивной службы Республики Ингушетия по состоянию на 1 декабря 2024 года. И.о. начальника отдела по комплектованию архивных фондов и делопроизводства ГАС РИ Магомед Гетагазов рассказал о значении паспортизации как важного этапа в систематизации и учете архивных документов. Участники коллегии отметили, что в результате проведенной работы удалось выявить текущее состояние архивных фондов, их полноту и доступность для пользователей. Также были обсуждены проблемы, с которыми сталкиваются организации при ведении архивного учета, и предложены возможные пути их решения.
По второму пункту повестки с докладом выступил директор Госархива Ингушетии Ибрагим Точиев. Этот пункт касался подготовки мероприятий, посвященных 80-летию Победы в Великой Отечественной войне, а также другим знаменательным и памятным датам, отмечаемым в 2025 году. Госархив Ингушетия планирует продолжить организацию мероприятий, включая выставки, лекции и конференции, направленных на сохранение памяти о подвиге народа в годы войны до конца текущего года.
Третий вопрос был посвящен работе муниципального архива города Сунжа по формированию архивного фонда города и комплектованию архива за 2022-2024 годы. В ходе обсуждения заведущая архивным сектором Ахильгова Аза представила текущее состояние архива и планы по его дальнейшему развитию. Участники отметили важность создания полноценного архивного фонда для обеспечения доступа к историческим документам и сохранения культурного наследия. Были озвучены конкретные шаги по улучшению работы архива, включая внедряемые новые технологии для упрощения поиска и хранения документов.
Одним из ключевых вопросов, обсуждавшихся на коллегии, стала работа в системе ГИС ЕЦП. Иналук Мальсагов подчеркнул важность этой работы для обеспечения быстрого и удобного доступа к необходимым документам и исполнения запросов, а также поинтересовался с существующими проблемами при работе в данной программе.
В завершение заседания Иналук Мальсагов поблагодарил всех участников за проделанную работу и пожелал успехов в дальнейшей деятельности, выразив уверенность в том, что совместными усилиями всех архивных учреждений региона удастся решить стоящие перед отраслью задачи и справиться с существующими проблемами.
Коллегия в Государственной архивной службе Республики Ингушетия стала важной платформой для выработки совместных решений по актуальным вопросам и проблемам стоящими перед архивистами региона.
