Вопросами организации и контроля обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия занимается отдел организации архивной работы, планирования и отчетности Государственной архивной службы РИ, а непосредственно в каждом архиве обеспечивают их сохранность и учет сами архивы, так, в ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» за это направление отвечает отдел обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов, в муниципальных архивах — соответствующие отделы администраций муниципалитетов.
Работа по данному направлению включает комплекс различных мероприятий для ГАС РИ, в том числе подготовку нормативных, правовых актов, организацию работы по совершенствования и улучшению выполнения предусмотренных в этом направлении функций архивными учреждениями региона, ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Ингушетия, повышение квалификации архивных работников (в том числе путем проведения семинаров-совещаний, посещений архивов для оказания им методической и практической помощи) и др.
Госархивом осуществляется выполнение определенного объема работ, включающего такие виды, как прием документов на госхранение, постановка их на госучет и ведение государственного учета всех документов фондов архива, упорядочение и фондирование находящихся в архиве документов, улучшение физического состояния, проверка наличия и состояния дел и документов, выдача документов и др.
На фото сотрудники вышеназванных отделов ГАС РИ и Госархива Ингушетии в разные годы.
Начальник отдела организации архивной работы, планирования и отчетности ГАС РИ Марина Куссиева
