Отдел комплектования архивных фондов и делопроизводства провел семинар для представителей различных организаций и ведомств региона, который стал важной площадкой для обсуждения актуальных вопросов архивного дела. В рамках мероприятия был представлен доклад главного специалиста отдела Мадины Газдиевой, в котором освещены ключевые аспекты составления и оформления архивных описей.
✔️Основные темы доклада:
• Определение ключевых понятий: Разъяснены термины «архивный фонд» и «опись дел», что является основой для понимания архивного учета.
• Требования к оформлению и структуре описей: Обсуждены стандарты, которые обеспечивают эффективное использование архивных документов.
• Элементы справочного аппарата: Рассмотрены инструменты, помогающие в работе с архивными материалами.
• Процессы согласования и утверждения описей: Подробно описаны этапы, необходимые для обеспечения корректности архивных описей.
Семинар стал отличной возможностью для обмена опытом и обсуждения стандартов, которые помогут улучшить учет и хранение документов.
