В Государственной архивной службе Республики Ингушетия состоялся семинар-совещание, организованный отделом комплектования архивных фондов и делопроизводства. Мероприятие было посвящено взаимодействию с медицинскими учреждениями, являющимися источниками комплектования архивных фондов. Семинар начался с обсуждения приказа Министерства здравоохранения РФ № 408, который вступил в силу с 3 августа 2023 года. Этот приказ утверждает перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения РФ и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения.
Участники семинара детально рассмотрели новые требования и обсудили их влияние на текущую практику работы с документами. Одной из ключевых тем встречи стало составление описей дел, документов постоянного срока хранения и документов по личному составу.
Специалисты ГАС РИ предоставили подробные разъяснения по каждому из этих вопросов, что вызвало живой интерес у присутствующих. Во второй части семинара внимание было уделено вопросам паспортизации архивов по состоянию на 1 декабря 2024 года. Было отмечено, что паспорт архива является важным инструментом для обеспечения государственного централизованного учета архивных фондов и документов.
Участники получили исчерпывающую информацию о порядке заполнения и ведения паспортов архивов. На семинаре присутствовали представители 12 медицинских учреждений республики. В завершение мероприятия участники имели возможность задать интересующие их вопросы и обсудить общие проблемы, связанные с составлением и хранением архивных документов. Семинар-совещание прошел в конструктивной атмосфере и стало важным шагом на пути к улучшению архивного дела в медицинских учреждениях Республики Ингушетия.
