20 марта 2025 года начальник отдела Гетагазов Магомед, и специалисты отдела комплектования архивных фондов и делопроизводства Республики Ингушетия осуществили профилактический визит в ФГБНУ «Ингушский НИИСХ» Министерство науки и высшего образования РФ. Данный визит стал частью регулярной практики, направленной на обеспечение надлежащего состояния архивного хранения и делопроизводства в государственных учреждениях.
В ходе мероприятия была проведена комплексная проверка состояния архивохранилища, организации делопроизводства и хранения документов. Специалисты отдела уделили особое внимание таким критически важным аспектам, как качество прошивки и учёта документов, а также соответствие архивных материалов установленным требованиям и стандартам. Проверка включала оценку физического состояния документов, условий их хранения и соблюдения норм по доступу к архивным материалам.
Сотрудникам НИИСХ РИ была оказана не только методическая, но и практическая помощь. В рамках визита были даны рекомендации по улучшению архивного учёта, оптимизации работы с документацией и внедрению современных технологий в процесс делопроизводства. Это включает в себя советы по автоматизации процессов учета, что может значительно сократить время на обработку документов и повысить их доступность.
Подобные профилактические визиты играют ключевую роль в повышении качества ведения делопроизводства и обеспечении сохранности архивных документов. Они способствуют не только выявлению и устранению недостатков в организации работы с документами, но и формированию культуры бережного отношения к архивным материалам среди сотрудников. Важно отметить, что регулярные проверки и консультации со стороны специалистов помогают учреждениям не только соответствовать законодательным требованиям, но и обеспечивать эффективное управление информацией, что в свою очередь повышает общую эффективность работы организаций.
Таким образом, профилактический визит отдела комплектования архивных фондов и делопроизводства в НИИСХ РИ стал важным шагом на пути к совершенствованию системы документооборота и архивного хранения в республике, что в конечном итоге способствует сохранению исторической памяти и культурного наследия региона.