Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов ГКУ «Государственный архив Республики Ингушетия» — это структурное подразделение, на котором лежит одна из важнейших задач государства: защита исторической памяти народа. Сотрудники отдела стоят на страже культурного и исторического наследия республики, обеспечивая как физическую сохранность, так и системный учет архивных документов.
Главная миссия отдела — создание условий, при которых архивные материалы остаются в неизменном виде на протяжении десятилетий. Для этого разрабатываются и строго соблюдаются нормативные требования к хранению: поддерживается оптимальная температура и влажность воздуха, организуется правильное размещение документов в специально оборудованных хранилищах, предпринимаются меры по предотвращению утрат и хищений.
На сегодняшний день в Госархиве Республики Ингушетия бережно хранятся 43 312 единиц хранения, объединённых в 98 фондов. Каждый документ — это уникальное свидетельство прошлого, важное для научных исследований, государственного управления и формирования коллективной памяти.
Не менее значимым направлением деятельности отдела является ведение государственного учета всех документов, поступивших на хранение. Систематизация и каталогизация фондов позволяют исследователям, юристам и обычным гражданам оперативно находить необходимую информацию.
Особое внимание уделяется исполнению запросов социально-правового характера. Это важная социальная миссия, напрямую связанная с защитой прав граждан. Только за последнее время специалистами отдела было исполнено 865 подобных запросов — от справок о трудовом стаже до подтверждения юридически значимых фактов.
Фактически деятельность отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов является фундаментом всей архивной системы республики. Без точного учета и надежного хранения невозможно не только проведение научных исследований, но и защита законных интересов граждан, сохранение памяти о событиях, личностях и процессах, формировавших историю Ингушетии.