Государственная архивная служба Республики Ингушетия и ГКУ «Госархив Ингушетии» формируют коллекцию документов «О проведении специальной военной операции (СВО)» для сохранения памяти о значимых событиях истории России, патриотическое воспитание молодежи, сохранение памяти о защитниках Отечества и недопущения умаления значения подвига народа при защите Отечества, формирование активной гражданской позиции в отношении важности исторического просвещения и сохранения исторической памяти. А также создание документального исторического наследия Республики Ингушетия.
Все документы, полученные в ходе проведенной работы, формируются в одну единую коллекцию. Внутри коллекции предполагается формировать описи по видам источников формирования. Например, первая опись – документы администрации, отделов, управлений, общественных объединений; вторая опись – документы личного происхождения бойцов, третья опись – фотодокументы; четвертая – видеоматериалы; пятая – информация СМИ и социальных сетей и т.д.
Передать документы в Госархив Ингушетии могут: военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, медицинские работники, участники фондов и программ поддержки СВО и (или) члены их семей, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки СВО. Потенциально, каждый, кто имеет отношение к СВО, может обратиться в архив с намерением передать свои документы на хранение.
Документы могут быть доставлены в архив самостоятельно или представитель архива может прийти на дом для предварительного просмотра документов (по согласованию).
В архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах, в том числе и сканированные копии (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов:
— документы тематики СВО, образованные в результате деятельности органов местного самоуправления, исполнительных органов и организаций Республики Ингушетия;
— личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.);
— дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания;
— интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми;
— творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки);
— переписка;
— фотографии;
— документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов);
— документы и фотографии мероприятий, посвященных СВО (открытие памятной доски, «Парты героя» в образовательных организациях и т.п.);
— другие документы и предметы по согласованию с архивом.
Особый интерес представляют документы, отражающие основные этапы и значимые события биографии, боевой путь участника СВО, его личностное и профессиональное становление. Договором о передаче на постоянное хранение документов устанавливается срок ограничения доступа к ним. Даже если это не нашло отражения в договоре, по умолчанию (в соответствии с частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») в течение 75 лет с момента создания документа, содержащего сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, доступ к нему будет ограничен.
В договоре может быть предусмотрено снятие таких ограничений на доступ (в случаях, если информация относится непосредственно к данному человеку, но не к другим лицам). Таким образом, в Госархиве обеспечивается защита информации ограниченного доступа в соответствии с требованиями законодательства и ограничениями, установленными в договоре при передаче документов в архив. До истечения указанного срока доступ к документам может быть предоставлен фондосдатчику (участнику СВО), его родственникам (при подтверждении родства), или иным лицам, отдельно указанным в договоре. По истечении срока ограничения доступа, архив организует доступ пользователей к архивным документам в установленном порядке. Архив несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и иной тайны, охраняемой законодательством Российской Федерации.
Документы творческого характера охраняются также законодательством об интеллектуальной собственности. Как правило, при заключении договора в него включаются положения о свободном использовании произведений, при обязательном указании авторства и соблюдении иных неимущественных прав их создателей.
Контактные данные:
Государственная архивная служба Республики Ингушетия
386140, г. Магас, ул. А. Горчханова, 13
Тел. : +7(8734)55-03-75
Факс: +7(8734)55-03-75
Электронная почта: gas_ri@mail.ru