15 июля 2026 года состоялось заседание Коллегии Государственной архивной службы Республики Ингушетия.
В работе коллегии приняли участие руководство и сотрудники Государственной архивной службы и Государственного архива Республики Ингушетия, начальники и специалисты архивных отделов Администраций муниципальных образований.
Открыл коллегию руководитель Государственной архивной службы Руслан Хаутиев, который в своем вступительном слове отметил важность мероприятия для подведения итогов проделанной работы и выработки основных направлений деятельности, как с целью дальнейшего улучшения работы, так и для выработки новых решений и направлений, способствующих более полному и органичному развитию архивного дела республики.
С докладом «О результатах деятельности Государственной архивной службы Республики Ингушетия за первое полугодие 2026 года и основных направлениях работы на второе полугодие 2026 года» выступил заместитель руководителя Государственной архивной службы Республики Ингушетия Фатима Закреевна Колоева.
В своем докладе Фатима Закреевна, в частности, рассказала об итогах комплектования архивных фондов и организация экспертизы ценности документов.
Так, по результатам рассмотрения материалов Экспертно-проверочной комиссией Государственной архивной службы Республики Ингушетия утверждены:
21 опись дел постоянного хранения на 1959 единиц хранения;
1 опись научно-технической документации на 5 единиц хранения за 1994–1997 годы;
1 опись учетных дел постоянного хранения на 1504 единицы хранения за 1998–2004 годы;
1 опись документов личного происхождения на 19 единиц хранения за различные периоды 1974–2025 годов;
136 описей документов по личному составу на 1216 единиц хранения за 1995–2022 годы;
12 номенклатур дел государственных органов и организаций.
В рамках совершенствования нормативного обеспечения деятельности организаций согласованы:
7 описей дел временного срока хранения (свыше 10 лет) на 804 единицы хранения;
список организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
2 инструкции по делопроизводству;
6 положений о ведомственных архивах;
6 положений об экспертных комиссиях.
Также велась и контрольно-надзорная деятельность и методическое сопровождение организаций, в частности, оказана методическая и практическая помощь 92 органам государственной власти, учреждениям и организациям – источникам комплектования архивов, а также иным организациям по вопросам организации делопроизводства, формирования архивных фондов, подготовки нормативных документов и обеспечения сохранности документов.
Специалистами службы осуществлены выезды и в государственные учреждения.
Проведены два семинара-совещания по теме «Новый ГОСТ по оформлению документов: разъяснение требований», в рамках которых подготовлены доклад, презентационные материалы и информационные письма.
Государственной архивной службой также проводилась организационно-аналитическая работа и взаимодействие с федеральными органами, совершенствование государственных услуг и внедрение принципов клиентоцентричности, велась работа с государственными и муниципальными архивами, проводился контроль за формированием архивного фонда.
В ходе заседания Коллегии с докладами выступили:
• и.о.начальника отдела комплектования архивных фондов и делопроизводства ГАС РИ Батажева Ф.М.;
• начальник отдела районного архива Администрации Сунженского муниципального района Хашагульгова А.А.;
• начальник отдела районного архива Джейрахского муниципального района Гадиева М.М.
Про деятельность кадровой службы ГАС, в частности об изменениях в штатах и новых законах в области трудового права рассказала главный специалист ГАС РИ Толдиева М.В.
В своем заключительном слове руководитель Государственной архивной службы Руслан Хаутиев обозначил основные направления работы архивных служб на ближайшее время, это:
• проведение экспертизы ценности документов организаций – источников комплектования;
• продолжение оказания консультативной и практической помощи органам государственной власти, муниципальным образованиям и организациям, а также проведение обучающих мероприятий по вопросам архивного дела и делопроизводства;
• реализация мероприятий по цифровизации архивной отрасли;
• совершенствование механизмов обратной связи с заявителями и повышение качества и доступности предоставления государственных услуг;
• участие в мероприятиях Федерального архивного агентства и профессиональных объединений архивных учреждений, в частности в проводимых по стране научно-методических советах архивных служб регионов.
Руслан Хаутиев обратил особое внимание на важность документирования и сохранения материалов об участниках СВО и их семьях.
В целом, в ходе Коллегии состоялся откровенный обмен мнениями и конструктивный диалог между участниками заседания о состоянии и основных направлениях развития архивного дела Ингушетии.