Работа по формированию Архивного фонда Республики Ингушетия, в части касающейся осуществления взаимодействия с делопроизводственными службами и контроля над деятельностью ведомственных архивов осуществляется отделом комплектования архивных фондов и делопроизводства Государственной архивной службы РИ, ранее (до его ликвидации осенью 2020 года) – отделом комплектования ведомственных архивов Госархива Ингушетии, в муниципальных архивах – отделами администраций муниципалитетов, ответственные за работу архива.
Отделом комплектования архивных фондов и делопроизводства оказывается практическая и методическая помощь по вопросам ведения ведомственных архивов и делопроизводства всем источникам комплектования Архивного фонда региона, в том числе 150 организациям–источникам комплектования государственного архива.
Отделом осуществляются следующие виды работ: проверка организаций делопроизводства и соблюдение ими правил хранения архивных документов; методическое руководство в разработке номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах, в проведении научно-технической обработки документов организаций, проведение семинаров и др.
На фото сотрудники вышеназванных отделов ГАС РИ и Госархива Ингушетии в разные годы.
Начальник отдела организации архивной работы, планирования и отчетности ГАС РИ Марина Куссиева