В Государственной архивной службе разработали памятки по ведению кадрового учета

В Государственной архивной службе разработали памятки по ведению кадрового учета

В Государственной архивной службе Республики Ингушетии разработали памятки для кадровых служб подведомственных учреждений.

Памятки разработаны по поручению руководителя ГАС РИ главным специалистом по кадровой службе ГАС РИ Толдиевой Маккой Вахаевной.

В памятке указаны основные требования к ведению личных дел сотрудников и новейшие изменения в трудовом законодательстве России.

В частности, в памятке указывается что введен новый классификатор должностей и до 1 октября 2026 года все должности в штатном расписании необходимо привести в соответствие с новым классификатором ОКПДТР ОК 016-2025, при этом некоторые профессии переименовали, другим обновили коды ОКЗ.

Продолжается введение электронных трудовых книжек — у работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Изменены формы отчётности — 30 декабря 2025 года действует обновлённая форма ЕФС-1. Также Росстат утвердил новые формы отчётов по зарплате и кадрам: № 1-Т, № П-4, № П-4(НЗ).

Важным наведением 2026 года стало появление электронного трудового договора — с 2026 года разрешено заключать трудовые договоры в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Памятки, содержащие эти и другие полезные для кадровых служб сведения, будут разосланы в подведомственные учреждения как в бумажном, так и в электронном виде.