Памятка по формированию личных фондов, держателям документов личного происхождения.
Архивным фондом личного происхождения (или личный фонд) называется архивный фонд, состоящий из документов отдельного лица, семьи или рода.
Как правило, личный фонд состоит из документальных материалов, образовавшихся в результате жизни и деятельности отдельного лица.
Полное наименование личного фонда состоит из фамилии, имени, отчества лица, определения рода его деятельности или служебного положения.
В состав личных фондов государственных, военных, общественных деятелей, деятелей науки, народного хозяйства, культуры и просвещения, литературы и искусства входят:
документы творческой деятельности
— рукописи трудов фондообразователя на различных стадиях работы над ними;
— записи другими лицами бесед или интервью с фондообразователем;
документы служебной и общественной деятельности
— документы, связанные с деятельностью фондообразователя в различных учреждениях, на предприятиях, на выборных должностях;
— участием в общественных организациях: черновики и копии докладов, отчетов, представлений, рапортов, служебных записок и проектов фондообразвателя;
— сообщения, копии протоколов, приказов и других официальных документов и материалов к ним;
— записные книжки;
биографические документы
— документы о рождении, браке, образовании;
— о получении ученых степеней и званий;
— служебные удостоверения, депутатские и членские билеты, орденские книжки,
— дипломы;
— анкеты, автобиография (развернутая);
— почетные грамоты и приветственные адреса;
— ученические тетради, студенческие записи и конспекты;
переписка
— письма фондообразователя (делового и личного характера);
— письма фондообразователю;
Документы родственников (характеризующие жизнь и деятельность фондообразователя).
Фотоальбомы, фотографии.
Видеоматериалы.