В Государственной архивной службе прошло совещание, посвященное обеспечению информационной безопасности при работе с персональными данными архивных учреждений республики

В Государственной архивной службе прошло совещание, посвященное обеспечению информационной безопасности при работе с персональными данными архивных учреждений республики

В Государственной архивной службе прошло совещание, посвященное обеспечению безопасности при работе с персональными данными в Государственной архивной службе Республики Ингушетия и подведомственном учреждении «Государственный архив Республики Ингушетия».

Поводом для совещания стали вступившие в силу изменения в Федеральный закон №420-ФЗ «О персональных данных», согласно которым введены новые требования и нормы. Соответствующие изменения за каждое правонарушение предусматривают (согласно КоАП) сумму штрафа от 150.000 до 300.000 рублей.

Руководитель ГАС РИ Хаутиев Руслан Султанович ознакомил присутствующих с информационным письмом федерального ведомства об усилении административной ответственности за нарушение в сфере персональных данных и, что в новой редакции федерального закона утверждена норма, согласно которой кадровое делопроизводство, работа с клиентской базой, сбор контактных данных физических лиц подтверждают статус организации в качестве оператора персональных данных независимо от факта включения в реестр Роскомнадзора.

Главный специалист по кадровой службе ГАС РИ Макка Вахаевна Толдиева доложила, что согласно статьям 18.1 и 19 Закона о персональных данных в ГАС РИ утверждена политика обработки персональных данных, назначено ответственное лицо, обеспечивается безопасность обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль.

Заместитель директора Госархива РИ Марина Абукаровна Харсиева отметила необходимость технического оснащения кадровых, бухгалтерских и клиентских служб для приведения их в соответствие с требованиями информационной безопасности

Кроме того, Харсиева М.А. рассказала, что для государственных и муниципальных учреждений состав требований шире. Помимо мер по ст. 18.1 и 19 Закона о персональных данных, обработка в государственных информационных системах подчиняется Приказу ФСТЭК России от 11.04.2025 № 117, вступившему в силу 1 марта 2026 года, при этом отнесение системы к государственной определяется её назначением, а не количеством обрабатываемых данных — учреждение, ведущее кадровый учёт, от этих требований не освобождается.

По итогам совещания руководителем ГАС РИ даны поручения о подготовке совещания с участием ведомственных и муниципальных архивов, а также подготовке перечня первоочередных мер для приведения в соответствие с требованиями Федерального закона о персональной обработке данных.

Пресс-служба ГАС РИ.